Direct Booking Manager

Renovar un motor de reservas muy usado pero anticuado para que parezca parte de la marca de cada hotel, funcione en móvil y envíe datos limpios del huésped al resto del ecosistema.

UXUITesting
Motor de reservas

Rol

Única diseñadora de producto

Equipo

PM, dev lead, 6 ingenieros

Fechas

Sep 2024 a ene 2025

Enfoque

UX, UI, testing, sistema de diseño

De un vistazo

El problema

Un motor de reservas muy usado que se veía anticuado, perdía huéspedes en móvil y no encajaba con el resto del ecosistema.

Mi rol

Única diseñadora de producto: análisis de funnel y abandono, tests de base y de iteración, y modernización de la UI sobre el sistema de diseño compartido. Con un PM, un dev lead y 6 ingenieros.

Impacto

Tareas de reserva un 25% más rápidas, un 20% menos de abandonos aprox. y una subida de conversión del 10 al 20%.

Habilidades

Optimización de conversiónAnálisis de funnelTests de usabilidadDiseño mobile-firstDiseño basado en datosSistemas de diseñoPersonalización white-labelColaboración multidisciplinar

Herramientas

Maze, Hotjar

Resultados

25%

más rápido completando una reserva

~20%

menos abandonos, sobre todo en móvil

10 a 20%

más conversión en reservas

15%

más confianza de los usuarios

Contexto

El Direct Booking Manager es el motor de reservas que los hoteles integran en su propia web. Funcionaba y se usaba mucho, pero se veía anticuado y desconectado del nuevo Guest Portal y el Kiosco.

Además, importa más de lo que parece. A diferencia de las OTAs, las reservas directas captan el email real del huésped, y eso es lo que hace posible después el pre-check-in, las ventas adicionales y las facturas. Así que el encargo era elevarlo, no reconstruirlo.

Antes del rediseño

Qué descubrí

De entrevistas con hoteleros y una comparación con las OTAs:

  • Los huéspedes esperan una experiencia mobile-first, porque es lo que les dan las OTAs.
  • Los hoteleros quieren que el motor de reservas parezca parte de su propia web.
  • Los precios y las políticas tenían que ser mucho más claros para generar confianza.

Qué hice

Modernicé la interfaz sobre el Guest Design System compartido, con los mismos principios que el Kiosco y el Portal: claridad, autonomía, accesibilidad, adaptación a la marca y diseño responsive. Los hoteles pueden definir sus colores, tipografías y radio de esquinas sin romper la usabilidad.

Testeé antes y después. Primero una base: análisis de funnel, dispositivos y abandono, tests en Maze y Hotjar, que mostraron fricción en móvil y dudas con los precios. Después, tests en Maze de los flujos rediseñados para validar cada iteración.

Testing y análisis
Resultados de las iteraciones
Resultados de las iteraciones

Resultados

  • Los participantes completaron las reservas un 25% más rápido
  • Un 15% más de confianza declarada
  • Un 20% menos de abandonos aprox. en Hotjar, sobre todo en móvil
  • La conversión de reservas subió del 10 al 20%, frente a una referencia del sector del 5 al 15%

El despliegue aún estaba en marcha cuando Guestline fue adquirida, así que por ahora el producto en vivo mezcla lo antiguo y lo nuevo.